诺明费控 - 费用管理自动化，会计凭证电子化

自动识别费用票据，对费用票据进行验真、查重，杜绝虚假和重复票据。从票据、申报、审核到记账、报销、统计、归档，费用管理全过程自动化、电子化。

专业合规
从2010年开始，专注于企业费控软件的开发，紧跟国家政策法规，软件持续更新。
功能全面
软件功能覆盖预算、申报 、审批、记账、报销、统计、归档等，全过程无纸化。
技术先进
集成人工智能技术，自动识别费用票据；集成国家电子税局，自动校验票据真实性。
多端协同
支持用户通过手机或电脑等设备，异地协同费用记录的填报、审批、记账等操作。
系统集成
与现有的财务系统无缝集成，自动产生总账会计分录，无需财务人员重复录入数据。
交付灵活
提供本地部署以及公有云服务等交付方式，适配不同规模、不同价格预算的企业。

企业为什么需要费控软件？

政策合规要求

根据国家财政部的要求，全国范围的企业必须在2026年年底之前对会计凭证实现全面电子化管理。费用票据和费用单据都是重要的会计凭证。

企业内控要求

企业需要对员工费用原始票据进行验真和查重，杜绝虚假或重复的费用票据。企业需要按照内部审批流程对员工费用进行审核。

费用控制需求

本着既不耽误业务发展，又避免费用失控的原则，为不同职位、不同人员、不同项目设立各类费用的合理限额，严格限制员工费用支出。

提升管理效率

企业需要简化员工费用记录的采集、申报、审批、记账、付款、归档等费用管理流程，减少手动操作，既避免数据错误，又提升管理效率。

精细核算成本

企业需要按部门、按成本中心、按项目精准归集员工费用，精细化核算员工费用以及业务成本。

管理决策支持

企业需要从多角度统计特定时期的费用支出，并与历史相同期间的费用支出进行比较分析，实时掌握员工费用的变动情况。

费用管理必须满足的政策性要求？
会计凭证电子化

费用票据必须验真、查重，杜绝假票；费用相关票据需结构化存储、满足会计凭证电子化的要求。

进项税抵扣合规

区分可抵扣 / 不可抵扣费用票据，系统自动标注，确保税务申报准确，避免税务损失。

票据归档合规

费用票据归档必须符合财政部规定，数电发票等原始凭证留存完整，支持税务机关核查与审计调阅。

报销时限控制

费用发生后按规定时限报销（如 30

天内），杜绝跨年度费用报销，符合财税核算要求。

费用管理需要实现哪些内控要求？

1. 费用记录必须完整、明确，包含费用类型、金额、用途、发生时间、归属部门或项目，大额费用需附详细说明； 2. 费用金额需与预算余额匹配，无预算、超预算的费用单自动拦截，特殊情况需先提交预算申请，费用预算被批准后，再提交费用申请。
1. 审批人与申请人具有紧密和直接的工作关系，审批人可以包括申请人的直接主管、部门领导、项目经理、公司领导、财务主管等； 2. 审批意见需书面化，严禁无意见审批；驳回的费用单需注明驳回原因，申请人修改后重新提交； 3. 跨部门费用单必须由费用归属部门以及实际发生部门双重审批，避免部门间费用推诿。
1. 报销时限合规：费用发生后在企业规定时限内报销（建议 30 天内），跨年度报销需附专项说明，严禁无依据跨年报销； 2. 超标费用管控：超过报销标准的部分，无特殊审批一律不予报销；特殊审批需由授权更高的负责人签字，且说明超标准原因； 3. 零星支出管控：小额零星支出无发票的，需附收款凭证、费用明细单，且累计金额不得超过企业规定标准（按税务要求制定）。
1. 禁止现金付款：除小额零星支出外，所有费用报销付款一律通过企业公账，向相关员工绑定的银行账户付款； 2. 付款与费用单绑定：一笔付款对应一笔 / 多笔已批准的费用单，没有费用单不许发起付款。付款后系统自动标记费用单状态。 3. 收款人与员工绑定：收款人账户及名称与费用申请员工绑定，保证费用报销款支付给相关员工。
1. 精准匹配科目：员工费用按类型、部门 、项目 精准归集到对应会计科目，严禁随意归集、串科目核算； 2. 凭证生成合规：记账凭证需与费用单、原始票据、付款凭证一一对应，凭证信息完整，附电子凭证，满足财税核算要求。
1. 归档资料完整：包含原始票据、费用单、审批轨迹、付款凭证等全套资料； 2. 电子归档合规：数电发票、费用单据的归档符合《电子会计档案管理办法》，做到真实、完整、可用、安全； 3. 归档时限与保管：费用资料在付款完成后30 天内完成归档，保管期限按财税要求执行（最低 10 年），销毁需履行审批流程。
费用申请环节
费用审批环节
费用报销环节
费用付款环节
费用核算环节
费用归档环节
诺明费控系统如何助力企业费用管理？

A. 提效 是基础

诺明费控系统提供全面完整的费用管理功能，自动化费用采集、申报、审批、记账、付款、归档等全过程。系统集成人工智能技术，自动识别员工上传或扫描的费用票据，由系统自动产生费用记录。员工可以通过手机或电脑等终端，随时随地协同完成费用申请和审批过程。

B. 费控 是核心
诺明费控系统支持用户设置严格且灵活的费控策略，为员工设立各类费用的限额，阻止员工费用超出设定限额。此外，项目型企业还可以启用项目核算功能，为项目设置费用预算，系统则根据项目费用预算进一步控制员工费用支出。

C. 合规 是底线
诺明费控系统自动将费用票据图片或文件转为结构化的费用记录，并将费用票据和费用单据作为电子化会计凭证进行储存，满足国家相关法规要求。系统还集成国家电子税局，对所有费用票据的真实性进行验证，杜绝虚假及无效的费用票据。
D. 赋能 是升级
诺明费控系统提供多维度的费用统计功能，为管理人员和决策人员提供多视角、多维度的费用统计分析，动态对比各位员工的各类费用在一定时期的变动情况。通过费用统计分析，定位高费用单位、项目、员工，为企业压缩非必要开支、优化资源配置、制定经营策略提供依据。
专业灵活、轻松落地

使用多行业模板，支持个性化需求，系统灵活可配置，免除定制开发

  • 费控策略
  • 项目预算
  • 事前申请
  • 费用申报
  • 费用审核
  • 费用记账
  • 费用归档
  • 费用统计
按单位及职位设置统一的费控策略，为特殊员工设置个性化的费用范围和期间额度。系统根据员工的费控策略，控制员工可以申报的费用范围和费用额度。
项目型企业还可以启用项目预算功能，基于项目设置费用预算。系统则根据项目预算来控制项目成员可以申报的费用范围和费用额度。

员工在费用发生前提交差旅申请，差旅申请不仅确定行程计划，还估计费用范围及费用额度。员工在差旅行程结束后，基于已批准的出差申请申报差旅费用。

员工可以通过电脑或手机随时随地上传各种费用票据，由系统对费用票据自动识别、验真、查重，并将真实有效的费用票据转为费用记录，最大免除手动输入操作。

管理人员可以通过电脑或手机随时随地审核员工申报的费用记录，并查看相关的差旅申请、员工费用限额、其他主管审核意见等信息。

财务人员对已批准的员工费用单据进行统一的记账和付款处理，系统根据费用项对应的会计科目自动产生费用会计分录，并把费用会计分录传递到现有财务系统。

系统为员工维护单独的费用账户，已批准的员工费用单据和费用票据自动归集到员工费用账户。财务人员可以实时查询员工的费用申报历史和费用报销历史数据。

系统提供多维度的费用统计功能，按集团、公司、部门、人员等实时统计查询各类费用在特定时期的发生情况以及变动情况，为费控管理提供客观精准的信息。

企业的核心痛点与方案

它们正在使用诺明工时
广泛适用于项目团队和研发团队工时统计
  • IT信息技术
  • 微电子/半导体
  • 医疗医药
  • 汽车制造
  • 研发/设计团队
  • 人工智能
  • 科学研发
  • 商业服务
  • IPO审计
  • 环保工程
欢迎来到诺明工时 视频中心
全面完整的工时管理功能，动动手指观看视频。想了解更详细的操作，欢迎预约演示！
让我们来学习使用诺明工时吧
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