小公司看似项目数量少,项目规模小,但实际上几乎所有人都需要参加所有的项目,整个研发的效率越来越低。随着公司规模的扩大,管理上的混乱和低效率与日俱增。虽然能够支撑当前的业务规模,但是想再上一个台阶非常困难。
小公司的项目管理,如何将公司的项目管理从经验式逐步迁移至科学的管理,需要先理顺项目所处的大环境,才能设计出符合实际的项目管理框架。
公司的成长过程必然伴随着分工的加剧,分工是为了提高应对工作的专业性和效率。但是分工越多,整合越困难,管理在某种程度上就是在平衡分工和整合之间的关系。当公司在发展中遇到新的工作需要处理时,首先对照业务分工架构进行安排,并仔细衡量增加业务职能和人员的必要性。
公司的业务分工架构统一了全公司的分工配合问题,如何统一产品研发管理步骤。要建设研发体系,首先需要做的就是梳理最大的研发流程,大部分情况下我们称其为“产品/项目 生命周期”,产品/项目生命周期明确了完成产品或项目需要经历的主要阶段,以及他们的先后顺序。它的功效在于统一了研发人员的行动步骤,为工作分工和协作打下了基础。
管理要管的工作就是技术工作,要协调的工作也是这些技术工作。要交付的项目都是需要经过验证的,未经验证,无法保证项目质量。解决方案层面根据底层产品提供的特性解决接口兼容问题,如果需要调整底层的特性,则由整机层和平台层负责。
小公司在人力组织上面临的最大的现实就是“人少活多”。如果按照一般意义上的产品或项目来组织人员工作,将会使团队分割成一个个碎片,加之人手本就不足,个个都身兼数职,更不适宜划分项目组。稳妥的做法是基于现有人力,梳理研发流程,规范研发管理,先提高效率,培养队伍,为未来的扩大建立基础。总体战略是“先精兵强将,再兵多将广“。
价值流的具体实现方式,采用看板方法,这是一种脱胎于精益管理的敏捷实践方法。研发事务看板并非只是权宜之计,它具有扩展性,未来随着产品线和人员的增加,可以根据产品线进行扩展,也可以根据部门扩展。
对于项目而言,结构是统摄全局的总的抓手,结构顺则管理顺,结构乱则管理乱,梳理清楚管理的结构才能排兵布阵,组织战斗,实现战略。
2.能源成本上升采用云主机托管能源成本上涨可以通过使用新技术缓解,如虚拟化和云主机托管。云主机托管是在远程服务器进行数据处理与存储,用户无需安装任何软件或应用程序。只需要对云主机进行网络连接,大多数组织使用云主机托管,因为它有很大的好处,特别是降低能源成本方面。
3.沟通融合
大多数的组织在建立一个数据中心时,要与建设数据中心的建筑商进行沟通融合,建出满足企业要求的数据中心空间。