如何做好项目管理中的项目启动?

2019-03-27 16:28
项目规模越大,涉及到的项目资源越多,项目启动的难度就越大。良好的项目启动,有助于项目执行过程更贴近项目规划。很多项目在实际执行过程中预期需要更长周期和更多资金,其根本原因在于没有充分管理项目的风险与评估其运营,同时低估了项目的风险。
优秀的项目经理在项目启动过程中,除了风险管理之外,在长时间的筹备过程中,将不断有变量的发生,导致在启动中要不断修改方案。而利用诺明项目管理软件,可以有效缓解这一问题。
开展细致的启动管理,企业可以管理风险,提高项目成功率。下面是项目启动的注意事项:
(1)启动项目阶段:第一天开始需要需要训练有素的员工和完整全面的规划。规划应包括实际/目标比较、有效的风险管理、不同时间段的资源管理、专业的高层管理报告和持续的沟通管理。
(2)不要依靠最佳案例场景:开诚布公地处理客户期望非常重要,最好能从投标开始就这样做。
(3)促进开放沟通和明确决策流程:必须确定向客户和高层进行报告的流程,并形成制度。必须要明确谁可以做决策,谁应参与决策制定过程。
(4)将小项目包集中起来:项目的范围和复杂性越低,就越容易处理。因此建议将大任务分拆成多个独立的子项目来进行。
(5)使用经过反复验证的技术:如果项目中需要新技术,则应谨慎规划和使用。当存有疑虑时,要遵循现有的标准。