项目管理软件能够保证项目流程管理和数据管理的实时性,呈现出完整的项目数据,克服数据的人为主观性,是当今项目管理不可或缺的工具。
下面以诺明PSA管理系统为例,介绍项目管理软件是如何实现项目数据完整性的,相比于手工记录具有哪些独特优势。
项目计划与执行同步更新
利用项目管理软件,能保证项目计划和执行实时同步更新。为项目划分任务及责任人,项目的执行状况一目了然,团队成员可以实时共享最新的项目进展情况。项目计划与项目执行过程中的操作和数据被全部记录下来。
实时准确记录项目每个状态
系统的工作分解结构(WBS)可以追踪每个项目任务和可交付成果物。每个员工可以看到自己权限范围内的项目计划和执行情况,并且这些情况是实时更新的,其他成员的完成情况会影响相关其他成员的信息视图,从而消除多人协同工作造成的信息滞后。
实时了解项目及项目成员绩效
系统能实时追踪项目的责任和职责,自动跟踪每个项目成员的每个项目计划与实际的工作量,准确洞悉每个项目成员的绩效。
资源需求清晰明确
由于项目资源的交叉使用,给资源使用率跟踪造成了难度。系统可以有效跟踪跨部门、跨站点、跨项目的资源分配和实际使用率。
问题与风险自动跟踪上报
系统能够帮助您识别风险的概率、风险处理的优先级别及其处理方法,进行实时汇总,从而统一有序地管理所有问题与风险。
诺明PSA管理系统作为国内项目管理软件的领军产品,贯穿项目的计划、执行、协同与交付,能帮助项目经理轻松应对项目管理难题。