项目管理过程中如何通过工作日志实现项目任务管理？

       项目团队为了保障项目任务进度按时完成，除了要规范并落实标准的项目流程外，还要做好团队内部的自我管理。其中较为典型的就是对自己的工作内容进行记录上报并分析，即我们常提到的日志或周报等。

项目经理通过大家的工作日志，既能够帮助团队成员在工作中规范时间管理，也能有助于团队提高生产力和工作效率。

规范工作日志记录内容

一般项目团队会要求项目成员记录一下内容：每天的工作任务、每周的工作任务、任务的起止时间、具体操作、注意事项备注等，甚至还需要对技术人员所需的休息时间，个人应有的闲暇时间，以及部门等合作间的交流时间等......如此不遗漏的记录，才能保障让时间完全处于掌握中。管理者通过日志了解成员的工作表现，并提出合理建议，帮助员工提升工作效率。

工作日志的评价与反馈

工作日志的记录，除了让管理者了解成员的工作表现，还可以通过大量的数据积累在有了一定数据后能够进行分析、评判。项目组经过一段时间后，将一周或更长周期的日志进行累加查看，如此大家就可以知道工作是否已经按规划完成，时间是否按照计划中行进。这样企业就能根据工作的实际情况予以判断，及时对工作行为进行调整。

实际完成情况与计划做对比

多数项目在实施前，都会制定项目计划，而有了相关的日志、周报等，就可对项目的预估与实际情况进行对比。项目过程中，项目经理能够对项目实际持续的时间与计划进行对比，对项目执行过程进行动态追踪，从而对工作任务进行合理的调整与改进，项目持续时间的预计将变得更加实际，从时间、成本及范围等多个方面来看，公司的项目计划也将因此而得到极大的改善。随着这一过程的不断改进，操作任务、小组任务以及其他各项任务的时间预计也将更为准确。由于对无法如期完成工作任务的原因有了更为清楚的了解，员工们也能够找到更好的如期完成任务的途径。

任务延期原因分析

工作日志的评定与分析过程，能帮助工作任务为什么会延期。项目延期可能是出自多方面的原因，例如：员工觉得工作太难或是太枯燥、害怕失败或是缺少工作动力等等。在日志的帮助下，管理人员可以了解到造成工作任务延期的原因，并且在此基础之上找到防止这种情况出现的办法。

企业的正常运行，除了一些领导和关键人员外，其实占比最多的反而是各司其职的日常执行员工。同理，日常的工作记录，做起来似乎简单，但是运用合理却也能为项目和企业带来重大的作用。如果您想在体验诺明PSA管理系统，请联系诺明软件的售前顾问获取更多支持。