哪些方法让项目管理更可控？

影响项目成功的因素有多种，包括人员、过程、交付成果、技术工具、市场环境等。外部环境，如市场因素，甚至政治因素，项目经理是没有办法去控制的。但内部环境，如过程、人员、项目进度等，项目经理有责任做好规划，实现所有资源的平衡。

        项目经理需要在项目过程中，根据项目和项目团队的特点，建立必要的规则，来进行更好的管控。团队成员都认可的规则，才便于项目经理更加有效地去做好规划，做好项目跟踪，多快好省地完成项目目标，让项目各相关方满意。

1. 设置项目里程碑节点

这是几乎所有项目经理都会做并且也需要会的方法。清晰的注明每个节点的具体时间，将一个项目进行拆分，有利于项目进度的把控。

2. 设置项目关键点

项目经理要特别注意在一个项目中，那些对项目本身影响更大的关键点能否按时完成，这是与项目里程碑的不同之处。对于一个项目成功与否，有时候就在于那几个关键点。项目经理只要能把那几个重要的关键点控制好，基本上项目延期的可能性就很低。

3. 设置预警机制

人为的对项目进度进行把控和提醒相关人员，在项目关键路径的把控上一定要设立预警机制，才能大大减少项目延期的可能性。所以，项目经理必须设立预警机制，在工期进行到一半的时候，就需要去跟开发沟通项目进度问题，千万不能等到最后一天再去“提醒”对方，否则项目肯定会延期。

4. 项目周报及时汇报

其实很多公司都有周报，但是并不是所有的周报都发挥了作用。周报模板强调以结果为导向，让项目经理和大领导能够对项目一目了然。

5. 项目月报汇总信息

在企业中，要建立月度汇报机制。以项目经理为中心，所有项目相关信息汇集到给他，之后由项目经理发送给项目干系人。

6. 项目甘特图工具

甘特图是项目经理日常工作中常用的工具，利用甘特图清晰的看到一个项目，每一项工作的完成时间和关键节点。有助于项目经理了解项目的进度情况、工作任务分配情况等，对整个项目进行监控。

7. 项目变更管理

项目变更是项目出现变数的关键。缺乏规范化的变更管理体系，是影响项目成败的关键。需求发生变化是很正常的事情，但是不能无休止的随意变。所以企业必须建立完整、规范的变更管理体系。

8. 项目沟通会议