诺明评估行业版以资产评估机构的业务为中心,保障评估项目的质量,以项目过程为主线,并辅助了工作流程,助力评估机构实现从合同、项目到财务的全过程管理,为评估机构的企业管理提供了一体化管理解决方案。
诺明评估行业解决方案包括业务管理和内部办公两部分功能,其中,业务管理子系统是系统的核心系统,辅助内部管理系统。诺明评估行业解决方案包括以下功能:
一、业务管理
【资源管理】可视化的员工忙闲状况查询和派工,派工过程可以根据员工的项目经验、专业能力水平等条件锁定员工,并根据项目需要启用独立性管理;
【客户管理】严格按用户授权管理和共享客户资料,跟踪项目机会跟进过程;全面管理项目合约书的审批和执行情况,自动化合同开票、收款等业务处理过程;
【项目管理】合理计划项目任务,精准核算项目成本,从立项审批、排程派工、预算控制、报告管理、成本核算等方面贯穿项目前期、中期、后期管理;
【报告管理】管理业务底稿和报告的创建、复核、盖章、报备等业务过程;项目结束后,归档业务底稿、项目报告等;员工可在线借阅已归档的底稿和报告;
【电子签章】无缝集成已经政府认证的电子签章系统,支持报告在线编辑并留痕,并完成报告的电子签章过程,保证大中型事务所统一的执业标准和风险管控;
【档案管理】支持建立档案库,根据已批准的归档申请建立档案记录;员工可在线搜索并借阅已归档的文件;档案管理员维护档案发放及归还情况。
二、内部管理
【人力资源】提供了人力资源管理所需的全部模块,包括:组织规划、员工关系管理、考勤管理、薪资福利、招聘管理、培训管理、绩效考评等;
【财务管理】帮助财务人员核算项目成本、结算项目收入;管理应收账款、应付账款、现金收支等日常业务;与国内主流的财务会计系统集成;
【申请审批】员工可以随时随地提交个人或办公申请,包括:休假、加班、外勤、出差、借款、工时表、费用单等,主管可以随时随地审批员工提交的申请;
【内部沟通】提供了即时通信、新闻公告、问卷调查、文档查阅、信息共享等内部沟通功能,帮助员工与组织保持互联互通,实时接收重要通知等;
【知识管理】无论行业相关的标准或规范,还是业务相关的各类文档,全部可以实现集中管理,通过明确的权限控制,向相关人员提供在线查询和浏览的便利;
【移动办公】使用移动设备接入诺明PSA管理系统,实时进行在线沟通,提交办公申请与审批,跟踪销售机会及销售合同,提交开票申请,跟踪发票结付状况。
系统应用价值
项目风险控制:立项过程对客户委托项目初步风险评估,在项目中期对风险进行再评估,一直到审计报告的复核、审计意见签署等;
总分所一体化管理:涵盖总所对各个分所在业务层面的协调管理,更包括总所对各个分所项目质量管理和项目风险控制;
项目报告管理:最重要的项目成果,须依据质量和风控要求建立高效报告审核、盖章、备案、归档、借阅等管理流程;
项目财务核算:是合伙人层面的分配基础,项目收入和成本核算须实现精细化核算,准确核算项目利润和合伙人收益;
员工绩效考评:根据对业务人员在各个项目贡献的工时,以及工作能力、工作态度等指标客观评价员工,并据此调整员工的薪资福利。