公关传媒公司项目管理信息化解决方案

        对于业务单一、流程简短的项目型公司而言，传统项目管理模式或普通管理软件或许尚能满足企业管理需求。然而，公关、传媒公司具有信息海量、项目工期紧迫、业务部门众多、人员关系错综复杂的特点。倘若采用传统管理模式或通用性管理软件，必然难以借助管理信息化实现企业效率的提升。公关传媒公司必须依据行业独特的业务流程与管理需求，运用针对性更强的规划和工具，才能够成功达成企业管理信息化的目标。

        公关传媒公司的管理信息化，实际上主要是攻克以下几个关键管理难题：

一、项目沟通与协同

        项目沟通涵盖上下级的垂直沟通以及部门间的横向沟通。在传媒公司立项之前，销售人员务必与上级和项目经理深入交流客户需求，制定合理的项目报价与成本估算；项目经理则必须与上下级沟通资源的使用情况，防止因客户需求不明晰、沟通不顺畅而导致项目延误或客户满意度下降。

二、项目计划与预算

        传媒公司的每个项目，自合作协议书签订之时起，就必须严谨细致地规划项目预算和项目计划。要规划项目人员及其分工，涵盖艺人、嘉宾、摄影师、摄像师、音效师、化妆师以及其他项目相关人员的安排；规划服装、道具、物料，舞台搭建、灯光设计、音响技术，场地、安保、医疗、消防和水电管理等；安排平面设计、剧本台词和音乐创作、排练、彩排、视频制作等环节。所以，项目合同不仅要明确界定项目范围、制定项目预算，更要拟定规范的项目执行计划。

三、项目组织与整合

        对于公关传媒公司而言，项目相关问题无法仅通过多次碰头会和大小会议得以解决。会议上的内容往往说起来容易做起来难，项目经理常常面临的状况是，会上各个部门负责人都满口答应配合，会后却行动消极。解决这一问题最行之有效的办法唯有一个，即依照项目要求，将各个部门的人员和相关资源按照项目重新进行组织和整合，包括上下游业务流程的衔接，以及业务部门和职能管理部门的融合。

        诺明PSA管理系统依托现代互联网技术，融汇十多年专业服务行业项目管理实践经验与先进管理理念，能够助力公关传媒公司解决项目沟通不畅、组织效率低下等管理难题，整合核心业务流程、搭建跨部门管理平台，服务于企业决策层、管理层、项目执行层，为传媒公司、公关公司等专业服务公司的管理信息化提供一套专业、成熟的企业级管理解决方案。