IT企业破局之法:借助专业系统管控项目风险

2025-03-24 14:54

        在IT企业的运营进程中,最为关键的项目风险主要涵盖交付风险与财务风险。交付风险的产生,源于项目计划不完善、项目产能欠缺、项目需求变动等内外部因素。而财务风险,则是因项目核算不够精细、项目定价偏低、预算把控缺失致使项目成本失控所引发。值得注意的是,项目交付风险有时还会致使项目合同款项难以收回,进而引发项目财务风险。


        那么,IT企业究竟该如何对项目交付风险和财务风险进行有效的管理与控制呢?实现项目管理的信息化、一体化以及智能化,是终极的解决之道。然而,IT企业在管理信息化领域并非具备绝对优势,仅凭借自身的开发力量,难以达成项目管理信息化、一体化、智能化等目标,更无法攻克项目风险管理的难题。唯有成熟且专业的管理软件,才能助力IT企业迅速实现项目管理信息化的目标,并有效解决项目风险管理问题。


        当下,企业管理软件市场中,各类部门级管理软件层出不穷,诸如客户关系管理软件、项目管理软件、工时管理软件、财务管理软件、人力资源管理软件等。这类软件主要聚焦于部门层面的管理问题,仅服务于特定部门,根本无法实现项目管理信息化、一体化、智能化等目标,更无法解决项目风险管理问题。虽然短期内实施这类部门级管理软件能够解决部分局部管理问题,但最终只会形成一个个信息孤岛,反而对IT企业实现项目管理信息化、一体化、智能化等目标起到阻碍作用。


        除此之外,企业管理软件市场中还存在大量的协同办公(OA)软件。这类软件覆盖企业各个部门和全体人员,实现了企业日常行政办公流程的自动化,看似是企业级的管理解决方案。但实际上,企业协同办公(OA)软件并不具备项目型企业所必需的项目管理功能,无法协助IT企业整合关键业务流程和业务组织,对IT企业的项目管理毫无提升和助力,更不可能解决项目风险管理难题。


        本文以诺明PSA管理系统为例,深入阐述企业级的项目管理系统如何助力IT企业达成项目管理信息化、一体化、智能化等目标,并成功破解项目风险管理难题。


项目前期管理


        诺明PSA管理系统具备灵活的立项管理功能以及项目资源管理功能,能够帮助IT企业相关管理人员在承接项目前,精准估算项目成本,准确预知项目资源未来的使用情况,进而制定合理的项目报价和项目交付计划,将项目的财务风险和交付风险扼杀在摇篮之中。


项目中期管理


        诺明PSA管理系统提供完备的项目计划功能、变更管理功能以及团队沟通功能,助力IT企业的项目管理人员实时把控项目需求变更,跟进项目进度,灵活调整项目计划,强化项目团队协作,在项目执行过程中切实控制项目交付风险。此外,该系统还拥有强大的项目预算管理功能,依据项目预定的成本预算来控制项目资源投入,有效管控项目财务风险。


项目后期管理


        诺明PSA管理系统具备强大的项目成果管理功能和项目财务管理功能,既能够帮助项目人员管理项目成果的交付,规避交付风险,又能协助财务人员实时统计项目成本,并依据项目成果完成情况及时结算项目收入,从而有效管控项目财务风险。


        综上所述,IT企业唯有采用企业级的项目管理系统,才能够实现项目管理信息化、一体化、智能化等目标,在项目执行过程中轻松管理项目交付风险和财务风险,最终提升组织效率,增强企业生产力。