深度剖析！如何精准挑选工时表与工时管理软件系统

        工时管理的实施进程涵盖四个关键步骤，在明确工时管理目标之后，工时表以及工时管理软件的选型便成为最为关键的环节。那么，用户在挑选工时管理软件时，究竟应当重点考察软件产品的哪些特性呢？本文依据工时管理需求对用户进行分类，并针对不同类别的用户罗列软件产品的重点考察特性，助力用户准确评估软件与自身需求的匹配程度。

        工时管理的用户依据管理需求可划分为两类：其一，大型企业集团研发或设计中心的部门级需求。员工工时记录不仅用于统计员工在特定期间的总工时、出勤率，还用于统计研发或设计项目任务所耗费的工时，以便为同类项目任务界定标准工时，最终用于考核员工绩效；其二，专业服务公司以及其他项目型公司的企业级需求。员工工时记录主要用于项目管理、项目核算，并对员工和部门的财务绩效进行考核。

        对于有部门级工时管理需求的用户而言，工时管理软件更像是一个工时采集工具，应当重点考察以下两个特性：

软件集成的开放性：

        这类用户通常已安装项目管理软件、人力资源管理软件或OA协同办公软件，只是现有软件系统欠缺工时填报和审批功能，因而必须购置独立的工时管理软件。在这种情形下，工时管理软件能否与现有管理软件实现集成是极为重要的特性。倘若集成难度极大，员工信息和项目信息就难以同步至工时管理系统，进而致使员工无法正常填报工时记录。

软件的行业通用性：

        也就是软件的可适配性。作为工时采集工具的软件必须适用于不同行业，或者能够通过系统配置满足不同行业的工时记录需求。只有工时管理软件能够通过配置满足用户个性化的工时记录需求，工时记录的统计和报告才有可能契合企业进一步的管理需求。

        对于有企业级工时管理需求的用户而言，工时管理软件仅是企业综合管理系统的一部分。用户不仅要考察其工时管理功能是否满足需求，更要考察企业综合管理系统的完整性，看其是否能满足企业一体化管理需求。具体来说，第二类用户需要考察软件系统的以下两个特性：

软件功能的完整性：

        软件是否全面涵盖专业服务公司以及其他项目型公司的核心业务流程，包括人力资源管理、客户管理、商机与报价管理、销售合同管理、立项申请、项目预算、项目排程、项目运营、项目采购、工时管理、费用管理、项目核算等。工时管理功能只是其中一部分，还要看工时记录能否满足项目财务核算和员工绩效考核的需求。

软件的行业针对性：

        软件功能是否针对专业服务行业以及项目型企业的管理特点，是否积累了相关行业的优秀管理经验，是否能够助力企业提升管理水平，提高企业运营效率。系统内置的工时管理功能和分析报表是否满足用户的管理需求，是否通过简单定制就能满足用户个性化的工时管理需求。

        对于部门级用户来说，工时管理需求相对单纯，满足这类需求的软件产品较为丰富，用户应当倾向于选择简单易用的软件产品。对于专业服务公司或其他项目型公司而言，工时管理需求应作为企业综合管理需求的一部分，与其他管理需求进行统筹考量，用户应当选择企业级的综合管理系统，例如诺明PSA管理系统，力求消除信息孤岛，构建一体化、信息化的企业管理平台。