在管理信息化浪潮的强力冲击下,传统会计师事务所正经历着前所未有的转型压力。国内众多会计师事务所为适应时代需求,纷纷开启管理升级之路,将管理理念与运作模式向信息化方向转变。通过引入管理信息化措施,搭建高效便捷的管理平台,大幅节省管理工时,提升整体运营效率。
中小型会计师事务所的日常工作以人员管理为核心。在传统模式下,高强度加班成为推进工作的常见手段,且往往需同时使用多套专业软件。这导致大量项目重复核算,部门间沟通壁垒难以打破,项目管理面临诸多严峻挑战。
实现管理信息化建设是提升会计师事务所项目管理效率的关键途径。然而,不少会计师事务所在信息化建设过程中存在认知误区,简单地认为购买并投入使用几套软件就是实现了管理信息化。在缺乏对建设方案深入了解的情况下,这种做法极易引发新的管理问题,如信息孤岛、部门协作不畅等。
评估一款具备管理信息化价值的软件,需从多个维度综合考量,包括行业针对性、是否具备企业级管理目标和一体化管理思想、软件起源、实施难度、选型要点(感兴趣的读者可查看《如何选择项目管理软件一》一文了解详情)以及实际应用效果等。
本文以诺明PSA管理系统为例,为大家剖析如何正确推进管理信息化建设。
总体而言,诺明PSA管理系统能够助力中小型会计师事务所构建完善的财务核算、人力资源、客户关系管理及项目管理体系,同时兼顾知识文档管理与日常行政管理。通过梳理整合核心业务流程,有效整合项目资源,实现项目风险管控,提升项目质量与监控能力。
具体来看,诺明PSA管理系统作为专业的企业级核算工具,可实现项目利润核算、资金分配、产值管理、实时动态报表查询、开票收款管理、费用发票处理、现金流管理、奖金分配、人员工时统计与产值分析,以及知识和经验管理等功能。该系统有效减少重复核算与沟通成本,从项目立项前的客户关系管理,到项目排程、派工、里程碑管理、成果交付、项目评估等环节,提供全流程服务,打通业务链条,搭建高效沟通桥梁。其完全符合会计师事务所管理信息化建设标准,能够助力事务所快速实现信息化建设目标。
诺明PSA管理系统为会计师事务所提供专业的一体化项目管理解决方案,能够助力事务所快速达成审计目标,提升审计水平,节省人员审计与管理时间,规范审计项目核心业务流程。同时,提供企业级管理创新方案,显著提升事务所的项目管控、沟通协作与整体运营能力。