会计师事务所推进信息化建设势在必行

2025-07-01 17:09

        在信息技术飞速发展的当下,数字化转型浪潮席卷各个行业,会计师事务所也身处这一变革的洪流之中。推进信息化建设,对会计师事务所而言,是顺应时代发展的必然选择,更是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键路径。


        从宏观层面看,信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量 ,也是产业优化升级和经济发展方式转变的关键环节。就会计师事务所所处的行业环境而言,自恢复重建以来,行业一直重视信息化建设,在硬件投入、软件开发、人才培养等方面均有投入,为信息化建设奠定了一定基础。但与信息技术发展水平和行业发展要求相比,仍存在较大差距。例如信息化理念落后,部分事务所对推进信息化建设的重要性和紧迫性认识不足;信息技术应用水平不高,难以满足经济社会对行业管理和服务的需要;与国际同行相比,差距明显,影响了会计师事务所核心竞争力和国际化水平 。因此,加快推进信息化建设迫在眉睫。


        从提升核心竞争力角度出发,随着经济社会信息化水平的不断提高,会计师事务所已处于信息化的业务环境之中。信息化能够以科技的力量提升内部管理水平,通过信息技术优化内部管理流程,实现资源的高效配置和协同工作,降低管理成本。同时,再造业务流程,使审计、税务等业务流程更加高效、精准,减少人为错误,提高工作效率和服务质量。利用信息技术保障执业质量,通过大数据分析、风险预警等功能,更好地识别和应对风险,提升服务价值,从而使信息技术成为提升竞争能力的强力引擎,推动核心竞争力不断提升。例如,一些先行推进信息化建设的事务所,通过引入智能化审计软件,大大缩短了审计周期,提高了审计准确性,吸引了更多优质客户,在市场竞争中占据了优势。


        在提高管理和服务效能方面,行业恢复重建后,人员规模、机构规模、收入规模都有巨大变化,传统管理和服务手段难以适应发展需求。而信息化建设可以更新行业管理和服务理念,拓展管理和服务范围,完善方式,优化流程,实现管理和服务的科学化与精细化,提高效能。比如,通过建设行业管理和服务平台,实现网上办公和网上审批,大大提高了工作效率,方便了会员和客户。


        从国际化发展来看,凭借我国注册会计师行业的后发优势,充分借鉴国际会计师事务所信息化发展成果,建设国际领先水平的信息基础设施、应用体系和支撑体系,打造适应国际化要求的业务管理和内部管理平台,能提高承接国际业务胜任能力,适应国际化业务环境,推动行业国际化战略实现跨越式发展。若不能跟上信息化步伐,在国际竞争中必然会处于劣势,错失发展机遇。


        另外,加强信息化建设,不仅能提升行业经济鉴证和管理咨询等服务能力,还能为宏观经济运行和政策制定提供参考和依据,发挥行业在宏观经济管理中的“智库风标”和“参谋助手”作用,将行业数字资源转换为经济监督资源、社会诚信资源、智力支持资源,更好地服务于国家建设 。


        在内部控制方面,信息化也发挥着至关重要的作用。信息化有助于加强事务所控制环境,通过搭建高度集成、数据共享的体系,将内控制度嵌入信息化系统,降低人为因素对内部控制执行的影响。在风险评估环节,通过信息化手段收集、分析横向行业数据和纵向历史数据,有助于提升对风险的识别,降低风险发生概率,提高执业效率和质量。在控制活动上,利用财务机器人、人工智能等信息技术优化传统工作环节,将内部控制制度融入各工作环节,提高协同办公效率,保证控制活动的一致性。在信息沟通方面,打破信息“孤岛”现象,保障数据信息的准确性、公开性、真实性,提升沟通效率、降低沟通成本,避免决策失误。在内部监督上,利用信息化操作留痕的特点,有效追溯责任原因,推进内部控制的完善。


        综上所述,无论是从顺应时代发展潮流、提升自身竞争力,还是从满足内部控制需求、服务国家建设等多方面考量,会计师事务所推进信息化建设都具有极其重要的意义,是实现长远发展的必由之路。