• 项目排程
  • 资源计划
  • 成果管理
  • 工时管理
  • 费用管控
  • 采购管理
  • 库存管理
诺明PSA管理系统根据立项申请的计划开工日期以及立项申请设立的任务结构、任务工期、任务前后关系，自动为新项目创建一个初始的项目任务计划。项目开工前，项目经理可以调整项目任务计划，包括：任务分解、任务排程、资源分配等。项目开工后，项目经理必须通过项目变更申请来调整项目任务计划。

导入或导出


项目经理可以利用微软Project 或 Excel 等工具软件对项目任务进行分解以及计划，然后把项目任务计划导入到诺明PSA管理系统。反之，诺明PSA管理系统中的项目任务计划也可以随时导出为Excel文件。

项目甘特图


系统内置项目甘特图功能，不仅以图形方式直观显示项目的任务结构、任务计划、关键路径、资源分配、任务进度等，还支持项目经理基于项目甘特图界面调整任务计划，更新任务完工比等信息。

项目基线


项目基线是在项目开工之后的任意时间点，项目任务结构、项目任务计划等关键信息的快照。系统最多可以保存10个项目基线，项目当前排程计划可以与任意基线进行对比，帮助项目经理直观了解项目任务的延期情况。


基于项目派工计划，系统可以实时统计员工的忙闲状况，帮助项目经理实时了解项目团队在未来一定时期内的派工情况和空闲情况，既避免了重复派工或超额派工，又避免项目团队成员空闲无事。

员工工作日历


系统为所有员工维护个人工作日历，用来记录员工过去的工作时间花在哪些事情上，以及未来的工作时间计划用于什么事务。无论休假、培训还是项目派工，系统都将自动更新员工的个人工作日历。

员工忙闲管理


基于个人工作日历，员工可以合理安排休假、培训以及其他工作计划。项目经理可以把员工未来的空闲时间分配到具体项目任务，合理安排员工工作负荷，提高企业和员工个人的生产率。

项目派工计划


把空闲员工未来的工作时间分配到恰当的项目任务，系统把项目派工计划自动发送给相关员工，员工可以接受或拒绝项目派工计划。项目派工计划被员工接受后，员工的工作日历自动更新。

通过项目模板为各类项目设定成果类别和默认成果，并明确默认成果的关联任务和管理规则。项目经理可以为项目或任务设立一个或多个成果目标，并明确目标成果交付时间和负责人。项目开工后，项目团队可以基于目标成果提交成果文件。

项目成果类别


按照部门、用途、业务、编码规则等定义多个成果分类，例如：审计报告、咨询报告、评估报告、设计方案、设计蓝图等，并通过成果分类别确定成果编码规则、复核流程、盖章流程、报备流程、归档流程等。项目成员提交项目成果时，系统根据成果编码规则自动产生成果编码。

成果文档管理


项目成果被提交复核之前，用户可以为成果添加不限数量的文档附件。成果复核流程启动后，成果复核人员不仅可以查看成果信息，还可以在线浏览成果附件文档，或下载成果附件文档进行编辑修改，并更新原有附件文档。

成果全周期管理


系统通过成果分类设定了项目成果全周期管理流程，包括：成果复核流程、成果撤销流程、成果作废流程、成果盖章流程、成果报备流程、成果归档流程等，这些管理流程可以根据用户需要进行个性化配置。

成果档案库


项目成果复核过程完成之后，用户就可以启动项目成果的归档申请。归档申请批准后，系统自动生成档案号，把项目成果及附件文档保存到档案库的指定位置。员工可以访问在线档案库，提交档案借阅申请，浏览档案的附件文档。



工时单是项目型公司常用的管理工具，用来记录员工在项目任务上的工作时间。诺明PSA管理系统不仅提供工时记录、审批以及统计功能，还根据已批准的工时记录自动核算项目人工成本、考核员工生产率。

工时填报便捷


无论在公司办公场所，还是在客户现场，甚至在路途中，只要能接入互联网，员工就可以使用企无限APP、钉钉、企业微信、飞书等移动应用，随时填报个人在特定日期为特定项目任务花费的工作时间。

扫描自动计时


如果员工工作场所比较比较稳定，可以把项目任务单打印出来挂在工作场所。员工可以使用企无限APP，扫描项目任务单上的二维码，系统则启动/结束任务计时，并自动产生工时记录。

考勤打卡记工时


如果员工经常在项目地工作，则可以启用项目地点考勤功能，允许员工使用企无限APP在项目地打卡。系统可以把员工在项目地的出勤记录自动转为工时记录，免除手工填报工时的麻烦。

工时预算控制


系统通过项目或任务的工时预算严格控制工时记录的填报和审核，当项目或任务的累计工时即将接近或达到预算工时时，系统自动警示员工或阻止员工提交新的工时记录。


多维度工时统计


工时记录被批准之后，用户可以按项目统计工时及人工成本，也可以按员工统计特定时期的标准工时、实际工时及生产率；此外，用户还可以对员工的工时填报及审批情况进行实时统计，并提醒相关员工及时填报和审批工时。

项目成本核算


工时记录被批准后，系统根据工时记录中员工的小时成本和实际工小自动核算相关项目的人工成本。财务人员还可以根据项目在特定时期的累计工时，把公司的管理费用分摊到各个项目。



诺明PSA管理系统提供了全面的费用管理功能，不仅可以帮助财务管理人员快速核算项目的直接费用，轻松完成费用统计及项目成本核算过程，还帮助财务管理人员跟踪员工借款以及应付员工费用，并及时处理员工费用报销过程。

费用填报简易


企无限APP集成先进的图型文字识别(OCR)技术，员工通过企无限APP扫描发票等费用凭证即可自动产生费用记录，避免手工填报的麻烦。企无限APP既验证发票凭证的真实性，还避免发票凭证被重复用于费用报销。

费用控制严格


系统根据出差申请的费用估算控制员工某次差旅费用的支出范围和限额，如果实际费用超出限额，系统可直接禁止员工提交费用单。如果项目启用预算控制，则员工的差旅费用同时受项目预算的限制。

多维度费用统计


费用记录被批准之后，用户可以按项目、员工、单位等维度统计费用，并查询费用记录历史。费用统计界面还提供项目预算费用与实际费用的对比查询，帮助费用管理人员实时了解项目费用的支出情况。

费用报销处理


员工费用单被批准后，财务人员可以实时查询已批准的员工费用单，并适时批量或按单发起支付操作，自动产生费用报销凭证。员工借款可以直接关联费用单，冲销应付员工费用。

项目成本核算


费用单被批准后，系统根据费用记录中的费用类别和费用金额自动核算相关项目的直接费用。


诺明PSA管理系统提供全流程的采购管理功能，围绕项目采购需求，覆盖供应商准入、采购申请、采购计划、采购合同、采购收货、采购发票、采购付款等业务流程，全面规范企业采购活动，提高项目运营效率。

供应商准入


系统提供可配置的维护表单和审批流程，规范供应商信息采集和准入过程。候选供应商被批准后，自动转为正式供应商，采购人员在新建采购申请或采购合同时，只能选择正式供应商。

采购预算


在立项阶段或项目开工前后，可以随时为项目设立采购预算。系统根据项目采购预算控制外购资源投入的数量和成本，当外购资源投入的数量或成本接近或超出项目预算时，系统自动警示或阻止员工发起采购申请或采购合同。

采购申请


由项目管理人员为特定项目发起的采购申请，确定项目所需的外购资源、数量和单价。如果外购资源的数量或成本接近或超出项目预算时，系统将警示并阻止采购申请的提交。采购申请被批准后，自动占用剩余的项目预算。

采购合同


采购合同可以根据一个或多个被批准的采购申请自动生成，采购合同不仅明确供应商、项目、资源、数量和单价，还设定付款计划。采购人员基于采购合同完成采购收货、应付发票、付款申请等业务流程。

成本核算


系统提供采购收货、应付发票、付款申请等业务处理功能，支持财务人员输入采购收货单、应付发票等凭证，系统可以根据收货单或者应付发票自动核算项目外购成本。

跟踪及统计


帮助采购管理人员实时了解采购合同的收货、开票、付款等总体情况，并实时了解项目已经投入外购资源的实际数量和实际成本，并与项目预算对比差异。


诺明PSA管理系统提供简易实用的材料库存管理功能，包括材料清单、库存管理、材料入库、材料出库、材料转库、库存盘点等，既帮助仓库人员提高材料库存管理水平，也帮助项目管理人员实时跟踪项目材料的交付情况。

仓库管理


根据需要设立实体仓库或虚拟仓库，仓库可以绑定或不绑定项目。按仓库实时监控材料的存货数量、在途数量、待发数量以及短缺数量。支持仓库管理人员按仓库发起材料采购申请。

收料管理


仓库管理人员基于已批准的采购合同、项目退料单或材料转库单等单据进行材料入库处理，自动创建材料入库单，自动增加材料库存数量。

发料管理


仓库管理人员基于已批准的项目用料申请进行材料出库处理，自动创建材料发货单，并自动更新相关材料的库存数量，自动核算相关项目的材料成本。

项目退料


如果需要把项目剩余材料退回仓库，由项目管理人员发起退料申请，再由仓库管理人员基于已批准的退料申请进行入库处理，自动更新相关材料的库存数量，自动核减相关项目的材料成本。

转库管理


由仓库管理人员发起，把材料从一个仓库转移至另一个仓库。材料转库申请被批准后，再由目的库管理人员进行入库处理，自动更新转出库和转入库的存货数量及价值。

项目库存


支持项目管理人员按项目监控材料的需求数量、在途数量、已收数量、发货数量、退库数量等，并按项目需要发起采购申请、采购合同、领用申请等。