诺明工时 - 企业研发成本核算神器

帮助企业享受研发成本加计扣除税收优惠政策

成立于1999年
从1999年开始,为中国企业开发和实施工时管理软件
核算企业的研发成本
统计研发项目工时,精细核算研发成本
IPO审计的独门神器
满足会计师事务所对IPO报表的审计要求
交付方式灵活、丰俭由己
提供本地部署、公有云租用等交付方式,提供定制开发服务
植入第三方移动办公平台
提供移动APP,同时无缝植入钉钉、企微、飞书等移动办公平台
成本低、见效快
软件系统成熟,即开即用;实施团队专业,一周左右上线

企业为什么需要工时管理?

政策合规要求

高新技术企业认定、研发费用加计扣除等税收优惠政策要求研发成本归集必须满足"真实性、相关性、合理性"等条件。工时记录研发活动与成本核算的客观依据,确保人工成本精准分摊至具体项目,避免因工时记录缺失或不规范导致税务核查风险

成本核算依据

如果人工成本占研发成本的比例高达50%-70%项目工时记录是分摊人工成本的唯一计量依据根据项目工时记录,企业可以把研发人员薪酬福利、外包费用、管理费用等成本在多个项目间进行合理分配,确保项目成本核算精细和准确。

优化资源分配

多项目并行时,帮助项目经理实时掌握人员派工计划、精准统计项目工时、优化项目资源分配。根据项目预算对项目投入进行动态监控,合理分配人力、物力,避免资源错配

提升管理效率

工时系统集成人事管理、项目管理、财务管理等功能,自动采集财务、人事、项目等模块的业务数据,减少重复录入和核对,降低人工记录的错误和沟通成本,实现"一次录入,多端同步",提升工时采集效率。

满足IPO审计要求

IPO计划的企业需建立研发人员认定、项目工时记录、项目成本核算等内控机制。根据最新监管要求研发人员的身份认定以研发项目工时占比为核心标准,如果非研发项目工时占比低于50%,则相关人员认定为研发人员。

管理决策支持

提供多维度工时统计分析(按项目、部门、时间段统计分析),帮助企业管理人员实时掌握研发项目的投入进度和预算执行情况,为企业战略决策提供数据支撑。

工时管理有哪些合规性要求?
01
真实性验证

1. 研发人员工时占比不小于50%,且需多源证据交叉验证

2. 兼职研发人员需提供明确资质(专业背景证书或培训证明)

3. 跨部门参与研发项目需要专项审批

02
工时管理信息化

1. 禁用纯手工填报(如Excel),采用信息系统实现工时记录、审批全流程留痕

2. 工时管理系统需要与项目计划、出勤记录、加班记录、休假记录自动关联。

3. 内置预警功能,实时监测研发工时占比是否满足要求

03
合理分摊成本

1. 公共费用(如房租、水电、管理人员工资等)按项目工时占比进行分摊。

2. 严格区分研发与生产成本,日常维护费用计入生产成本。

3. 技术升级费用方可归入研发成本。

诺明工时如何助力企业工时管理?
A. 研发人员身份与工时占比的合理性

监管机构要求研发人员具备相关专业背景,且研发人员工时占比大于50%。诺明工时管理系统维护研发人员的学历、专业、项目经历等专业背景信息,并实时统计研发人员工时占比。当研发人员工时占比小于50%时,系统自动发出预警,从而确保工时占比符合要求。

B. 工时记录可追溯
填报与审批:研发人员可以按实际工时或按百分比填报每日工时记录,系统自动区分研发及非研发项目。工时记录经过多级审批确保数据真实性
审计留痕:工时记录的填报、修改、审批等操作均产生系统日志,确保工时记录可追溯
• 工时系统与考勤系统对接,自动生成不可篡改的操作日志,异常工时及时提醒

C. 研发费用分摊的精准性
财务部门需根据研发人员的工时占比,将人员薪酬、设备折旧等成本分摊至相关研发项目,形成“工时-成本”关联证据链。

• 系统按项目、人员、成本项等多维度统计工时,自动生成成本分摊表,避免人工干预导致的误差。

D. 完整的审计证据链
立项申请→项目预算→派工单或考勤记录→实验记录→客户或第三方测试报告→工时记录→薪酬/间接费用分摊表→发票/领料单→结项报告。

几个步骤,轻松统计研发项目工时
  • 项目计划
  • 工时填报
  • 工时审批
  • 工时统计
  • 项目核算
可粗可细的项目计划
快速创建项目,分解任务,拟定项目计划。轻松设立项目团队,按角色和员工估计工时。可以对员工的工时时间进行更精细的计划。
灵活易用的工时填报
工时填报界面直观易用,填报过程简单快捷;手机扫描项目二维码,自动创建项目工时记录;手机打卡操作,自动创建项目工时记录。
灵活配置的工时审批

审批流程灵活可配置,审批流程可松可紧;系统可以自动给审批人推送审批提醒消息;审批人在可以审批页面实时对比员工出勤信息。

实时准确的工时统计
按项目、员工、部门对工时记录进行多维统计;对工时填报、工时审批情况进行实时统计跟踪;工时统计既可以导出到Excel,也可以打印报表。
专业精细的成本核算

根据工时记录自动核算项目的人工成本;根据工时记录自动分摊项目的管理费用;根据工时记录自动结算项目收入。

正在使用诺明工时
  • IT信息技术
  • 微电子/半导体
  • 医疗医药
  • 汽车制造
  • 研发/设计团队
  • 人工智能
  • 科学研发
  • 商业服务
  • IPO审计
  • 环保工程
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