帮助企业享受研发成本加计扣除的税收优惠政策
企业为什么需要工时管理?
高新技术企业认定、研发费用加计扣除等税收优惠政策要求:研发成本归集必须满足"真实性、相关性、合理性"等条件。工时记录是研发活动与成本核算的客观依据,确保人工成本精准分摊至具体项目,避免因工时记录缺失或不规范而导致的税务核查风险。
成本核算依据
如果人工成本占研发成本的比例高达50%-70%,项目工时记录是分摊人工成本的唯一计量依据。根据项目工时记录,企业可以把研发人员薪酬福利、外包费用、管理费用等成本在多个项目间进行合理分配,确保项目成本核算的精细和准确。
多项目并行时,帮助项目经理实时掌握人员派工计划、精准统计项目工时、优化项目资源分配。根据项目预算对项目投入进行动态监控,并合理分配人力、物力,避免资源错配。
工时系统集成人事管理、项目管理、财务管理等功能,自动采集财务、人事、项目等模块的业务数据,减少重复录入和核对,降低人工记录的错误和沟通成本,实现"一次录入,多端同步",提升工时采集效率。
有IPO计划的企业需要建立研发人员认定、项目工时记录、项目成本核算等内控机制。根据最新监管要求,研发人员的身份认定以研发项目工时占比为核心标准,如果非研发项目工时占比低于50%,则相关人员不被认定为研发人员。
提供多维度工时统计分析(按项目、部门、时间段统计分析),帮助企业管理人员实时掌握研发项目的投入进度和预算执行情况,为企业战略决策提供数据支撑。
1. 研发人员工时占比不小于50%,且需多源证据交叉验证
2. 兼职研发人员需提供明确资质(专业背景证书或培训证明)
3. 跨部门参与研发项目需要专项审批
1. 禁用纯手工填报(如Excel),采用信息系统实现工时记录、审批全流程留痕。
2. 工时管理系统需要与项目计划、出勤记录、加班记录、休假记录自动关联。
3. 内置预警功能,实时监测研发工时占比是否满足要求。
1. 公共费用(如房租、水电、管理人员工资等)按项目工时占比进行分摊。
2. 严格区分研发与生产成本,日常维护费用计入生产成本。
3. 技术升级费用方可归入研发成本。
监管机构要求研发人员具备相关专业背景,且研发人员工时占比大于50%。诺明工时管理系统维护研发人员的学历、专业、项目经历等专业背景信息,并实时统计研发人员工时占比。当研发人员工时占比小于50%时,系统自动发出预警,从而确保工时占比符合要求。
• 系统按项目、人员、成本项等多维度统计工时,自动生成成本分摊表,避免人工干预导致的误差。
| 模块 | 明细 |
| 第一章 开篇 | 模块描述 |
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| 第二章 管理选项 | 选项设置 |
| 第三章 工时期间 | 工时期间创建 |
| 工时期间分配 | |
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| 第四章 工时单据 | 工时单查询 |
| 工时单输入 | |
| 工时单导入 | |
| 工时单维护 | |
| 工时单过账 | |
| 第五章 项目工时单 | 项目工时单查询 |
| 项目工时单输入 | |
| 第六章 工时调整 | 工时调整查询 |
| 工时调整输入 | |
| 第七章 工时统计 | 项目工时统计 |
| 单位工时统计 | |
| 员工工时统计 | |
| 第八章 工时明细 | 工时明细 |
| 第九章 工时状态 | 工时单状态 |
| 工时记录状态 | |
| 第十章 工资分摊 | 创建分摊批次 |
| 输入分摊批次 |